PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

La société PISONI est particulièrement respectueuse de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel. Ainsi, la société qui recueille ou utilise vos données à caractère personnel pour les besoins de son commerce, agit en tant que responsable de traitement et s’engage à mettre en œuvre des mesures adéquates pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité
des données à caractère personnel de tout personne auprès de laquelle des données sont collectées, en conformité avec les exigences légales, notamment le Règlement européen 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel « RGPD ».
La présente politique de protection des données (ci-après la « Politique de Protection des Données ») a pour objectif de vous informer sur les engagements pris par la société PISONI afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.

CHAMP D’APPLICATION

Cette Politique de Protection des Données s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par la société PISONI PUBLICITE, en tant que Responsable de traitement relatifs aux personnes extérieures (ci- après « vous ») notamment les clients, prospects, partenaires, candidats au recrutement, utilisateurs de nos produits et services, fournisseurs, prestataires, internautes.

DEFINITIONS

« Données à caractère personnel » : toute donnée permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
« Traitement de données » : opérations réalisées sur des données à caractère personnel, notamment la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication.
« Responsable de traitement » : entité juridique en charge de déterminer les finalités du traitement et les moyens mis en œuvre.

DONNEES COLLECTEES

La Société PISONI PUBLICITE veille à collecter et à traiter des données à caractère personnel pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l’atteinte des finalités qui ont été préalablement déterminées. Elle s’engage à recueillir le consentement des personnes concernées dès lors que celui-ci est requis et à les informer du traitement de leurs données.

Nous traitons ainsi les données à caractère personnel vous concernant que vous êtes susceptibles de nous communiquer, notamment au cours des opérations suivantes :

Lorsque vous utilisez nos services ;
Lorsque vous naviguez sur notre site ;
Lorsque vous nous fournissez des produits ou des services ;
Lorsque vous participez à des évènements ou des opérations de relations publiques organisées par la Société ;
Lorsque vous consentez à recevoir nos newsletters et autres informations commerciales de notre part ;
Lorsque vous souhaitez postuler à une offre d’emploi chez PISONI PUBLICITE ;
Lorsque vous souhaitez entrer en contact avec nous pour nous poser des questions ou formuler des réclamations.

Dans ce cadre, PISONI PUBLICITE peut notamment être amenée à collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes :

Votre identité, prénom, nom, civilité, date de naissance, fonction ;
Vos coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone ;
Vos transactions et informations de paiement : détails de la transaction, chèque bancaire, coordonnées bancaires ;
Vos informations de candidature : CV, lettre de motivation, notes d’entretien ;
Toute autre information que vous nous fournissez directement et volontairement dans le cadre de l’utilisation de nos sites, services et des contrats que nous sommes susceptibles d’avoir conclus avec vous.

Le caractère obligatoire des informations que vous devez renseigner est généralement signalé au moment de la collecte des données sur les formulaires correspondants par un astérisque. Tout défaut de réponse ou toute réponse jugée anormale est susceptible d’entrainer le refus de prendre en compte votre demande. La société PISONI est susceptible de vous proposer de fournir certaines données à caractère personnel à des fins de prospection/de communication marketing. Vous pouvez explicitement et librement consentir ou non à la collecte et au traitement de vos données à caractère personnel à ces fins au moyen d’une case à cocher. Vous vous engagez à ce que les données à caractère personnel vous concernant communiquées à la société PISONI soient à jour, exactes, complètes et non équivoques.

FINALITES DE LA COLLECTE

Les traitements mis en œuvre par la société PISONI répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

Vos données peuvent notamment être traitées pour les finalités suivantes :

Pour gérer la relation contractuelle avec nos clients, prestataires et partenaires, la base légale des traitements est l’exécution du contrat de prestation de services entre la société PISONI et vous.
Pour gérer votre contrat de location d’emplacement publicitaire, la base légale des traitements est l’exécution du contrat de location qui nous lie.
Pour vous envoyer des informations commerciales nous concernant, la base légale des traitements est fondée sur l’intérêt de la société PISONI à vous communiquer des offres personnalisées et à vous proposer des services adaptés.
Pour analyser votre navigation sur nos sites et améliorer leur utilisation, la base légale des traitements est fondée sur l’intérêt de la société PISONI à améliorer en permanence son site et ses services.
Pour répondre à vos questions et réclamations : Dans ce cadre, la base légale des traitements est soit l’exécution du contrat si la demande est liée à la relation contractuelle entre la société PISONI et vous, soit de communiquer avec vous et de comprendre vos besoins et à vos attentes.
Pour suivre votre dossier de candidature déposé en ligne, la base légale des traitements est de pouvoir répondre à vos demandes de candidature et à trouver des profils adaptés aux postes disponibles au sein de la société.

DESTINATAIRES DES DONNEES COLLECTEES

Conformément à la loi, la société PISONI s’engage à vous informer sur le traitement de vos données personnelles. La société PISONI ne communiquera vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés conformément aux dispositions de la règlementation applicable. La société PISONI assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données par l’utilisation de moyens de sécurisation physique et numérique.

Les données à caractère personnel peuvent être partagées pour les motifs suivants :

En cas de fusion ou acquisition de la société PISONI par un tiers ;
En réponse à une procédure judiciaire, administrative ou fiscale de toute nature ou à des mesures d’application de la loi réclamées par les autorités compétentes ;
Pour se conformer à des obligations légales, pour protéger les droits et/ou la sûreté d’un individu ;
Pour protéger les droits et la propriété de la société PISONI ;

CONSERVATION DES DONNEES

La Société PISONI conserve vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées. La société peut cependant conserver vos données à caractère personnel pour une durée plus longue pour se conformer aux obligations légales et notamment aux délais de prescription applicables.

Afin de définir une durée de conservation des données adéquates, les critères suivants sont utilisés :

Les données relatives à la gestion de la relation commerciale avec nos prestataires et partenaires sont conservées pour toute la durée de la relation contractuelle puis en conformité avec les délais de prescription applicables ;
Les données relatives à la gestion patrimoniale des bailleurs sont conservées pour toute la durée de la relation contractuelle puis en conformité avec les délais de prescription applicables ;
Lorsque vous avez consenti à recevoir de la prospection commerciale, la société conserve vos données à caractère personnel jusqu’à ce que vous exprimiez votre souhait de ne plus recevoir de communications, sinon conformément à une durée définie par la législation applicable ;
Lorsque vos données sont collectées dans le cadre de requêtes/questions relatives aux services et applications informatiques, ces données sont conservées pour la durée nécessaire au traitement desdites requêtes ;
Les dossiers de candidats peuvent être conservés jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact avec lesdits candidats, sauf consentement de ces derniers pour une durée de conservation plus longue ; dans ce cas, les données sont archivées en conformité avec les délais de prescription applicables.

DROIT DES PERSONNES CONCERNEES

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, à savoir :

Le droit d’être informé : Vous avez le droit d’être informé d’une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées.
Le droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir (i) la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir (ii) l’accès auxdites données et une copie de ces dernières.
Le droit de rectification : Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Vous avez également le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
Le droit à l’effacement : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Ce droit n’est cependant pas un droit absolu et la société peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données.
Le droit à la limitation du traitement : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
Le droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies à la société PISONI, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans que la société PISONI y fasse obstacle. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ledit traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.
Le droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel vous concernant. La société PISONI peut cependant invoquer des motifs légitimes et impérieux nécessitant la poursuite du traitement. Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données. Vous pouvez notamment bénéficier de ce droit en cliquant sur le lien « se désinscrire » disponible en bas des messages reçus.
Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter une Autorité de contrôle (telle que la CNIL en France) afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel de la société PISONI.
Le droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès : vous avez le droit de donner à la société PISONI des directives concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel après votre décès.

Pour exercer ces droits et pour toute demande d’information relative à la Politique de protection des données à caractère personnel et de la vie privée, vous pouvez adresser une demande à l’adresse suivante : PISONI PUBLICITE,

Délégué à la Protection des données, 2 chemin de SARTOUX, 06370 MOUANS-SARTOUX, ou DPO@pisoni.fr, en joignant une copie d’un titre d’identité à votre demande.